SCI发表指南 第一次投稿SCI的需要注意的几点
来源:医疗期刊    发布时间:2024-04-28 03:07:54

  SCI投稿是每一位科研工作者都必须面对的重要环节。它不仅代表着研究者的学术成果,更是其学术声誉和科研能力的重要体现。

  科研工作者初次投稿SCI论文会因为缺少经验遇到各种各样的问题。今天小编简单整理了一份投稿普遍的问题汇总给大家,并将投稿过程分成投稿前须知(投稿前)、投稿时注意要点(投稿中)、投稿后事宜(投稿后)三个阶段,帮大家成功投稿首篇SCI。

  俗话说万事开头难,投稿前需要做的准备是最多的。提醒作者注意以下3个方面:期刊选择、投稿指南、投稿信

  影响因子:通常,目标期刊的影响因子越高,名气越大,则竞争越激烈,作者需要确认稿件是不是达到该期刊的文章质量发展要求,创新性以及工作量是否足够。

  出版成本:即您愿意支付的费用,不少期刊会收取版面费、彩图费、开放获取(OA)费用等。其中部分OA期刊收取的费用很高昂,需提前考虑是不是愿意承担这部分费用。

  期刊限制:文章格式/长度是不是达到了期刊要求,如果字数不符合期刊要求,是否能缩减文章以满足期刊要求。

  一般情况下,期刊官网的投稿指南中会明确给出期刊接受的文章类型、篇幅限制、稿件模板、图片要求(分辨率)及提交方式、利益冲突、临床方向的文章需要病人知情同意书、动物和人体试验需要获得伦理委员会批准和证明、版权转让协议等信息,作者在投稿前需仔细核查。

  1.文章类型:投稿前必须仔细查看期刊Guideline和 Instructions to Authors,确定自己的文章类型是否属于期刊接收范围,如Case Report、综述类文章并不是所有期刊都会接收。

  2.篇幅限制:不少期刊会要求文章总字数不超过XX字,如果篇幅过长可能会要求删减或增加额外的版面费。

  3,。图片:投稿时会要求作为附件单独上传或者附在文章相应位置。图片文件的分辨率一般期刊要求最低为300 DPI。常用图片指定格式为TIFF, EPS, JPEG等。

  4.利益冲突:通常期刊会要求作者表明是否有“利益冲突”,这里一般指的是与论文中的研究有关的潜在经济利益冲突。假如没有,可直接写明没有一点利益冲突;如有潜在的利益冲突,切勿刻意回避。若在文章录用后,期刊收到反馈称有作者存在未公开的利益冲突,会使人怀疑作者研究的客观性,严重时可能会导致撤稿。

  5.病人知情同意书:临床方向的文章需要出示病人知情同意书。回顾性研究,并且病人为匿名的情况下有可能不需要知情同意书。

  6.伦理委员会批准和证明:现在国内的医院对动物及人类研究都会有伦理要求,而且在医院内都有记录。这部分信息能体现在方法部分,如This study was approved by the Ethics Committee of *** Hospital。另外,如期刊有特别要求,伦理委员会的批准文件是要发给期刊的。

  7.版权转让协议:通常在文章接受后会要求作者签署,需要作者的签名,表示作者同意将版权转让给期刊。

  常见的投稿方式为期刊系统投稿/投稿至期刊指定邮箱,注意是否为期刊官网,部分期刊可能会出现假冒网站,部分期刊甚至会有重名的情况。期刊官网一般会列出该期刊的ISSN号,我们提议查找期刊官网时以查看官方公布的ISSN号为准,不过同时也必须要格外注意一些期刊会分为online ISSN号和print ISSN号,官网一般公布的是online ISSN号,两者不同,需要加以区分。

  投稿时注意别一稿多投,可能有作者为尽快发表文章,将同一篇文章投稿到不同期刊,收到一个期刊的意见后再写信给其他期刊进行撤稿。小编不建议采用这种方案,虽然作者投稿的期刊可能不同,但是期刊可能会找相同的审稿人进行审稿(尤其是研究方向小众的稿件),一旦被期刊发现有一稿多投的情况,可能会认为作者存在诚信问题,对作者后期的投稿行为有影响。

  不少期刊都要求填写推荐的审稿人或不愿意哪些审稿人,通常会要求作者推荐3-5个审稿人,如期刊没找到合适的审稿人,可能会选择作者提供的审稿人。期刊对推荐审稿人可能会出现要求,比如不能和作者来自同一研究机构,不能都是和作者来自同一国家等。期刊不会要求必填希望避开的审稿人,所以如果没有特别不希望遇到的审稿人(比如学术观点和作者的相反,因而可能不会公正地评价作者的文章的同行),不建议填写此项。

  不少学员反馈,投稿后审稿时间比较久,是不是要催稿或询问一下审稿进度?在此,本文先给大家梳理一下期刊的审稿流程:

  通常,作者投稿后期刊编辑会进行初步查看是不是没有格式问题,如无特殊情况,期刊编辑会在一周内挑选审稿人并联系审稿人进行审稿,如果一段时间审稿人并没有回复,就会联系其他审稿人进行审稿。

  由于一般同一篇稿件会需要3-5个审稿人的意见帮助期刊决定是不是接受稿件,如果投稿过后期刊超过1个月没有一点回复或者说明,可优先考虑写信询问一下期刊。

  但要注意,不要隔三差五就写信询问期刊,太过频繁的询问可能会招致期刊的反感。

  不少作者通过期刊系统投稿后,发现投稿系统上显示了各种状态,那这些状态都是啥意思呢?常见的状态:

  With Editor:这个状态表示编辑已经接受负责处理论文,这样一个时间段,编辑已经初步看过论文,如果他认为论文适合期刊,就会送交同行评审;如果论文与期刊的范畴不相符或是未达到期刊的标准,就非常有可能在外审前退回给作者,这种时候,状态就非常有可能变成“Decision in Process”。

  Reviewer Invited:表示编辑已经送出审稿邀请,等待审稿人接受中,有时候,这个状态可能会维持好一段时间后又变回“With Editor”,这有很大的可能是审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。

  Required Reviews Complete:这个状态显示所有的审稿人都已完成审稿并且编辑部办公室也收到通知,有时候,编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿,这时候,系统的状态就非常有可能再度变成“Under Review”,所以作者若遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶,一旦额外的审稿完成后,状态会再转成“Required Reviews Complete”。

  Decision in Process:表示编辑正在根据审稿意见还有他个人的看法对你的论文进行决策,必要的时候,编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨,如果出现这个状态,作者一般会在几天之内收到通知,不过,有些例外可能会花上几个礼拜的时间都处在这个状态,而作者没有收到任何通知,这有可能是因为编辑非常忙碌,有许多论文等着他处理。

  Revise:意指作者被要求根据审稿意见做修改,而接下来的递交动作在作者手上,期刊编辑会给修改期限,通常是数周到数月不等,视修改的情况还有领域而定,作者若需要延长修稿期限的话,可以事先写邮件给编辑沟通,作者在返还修改稿的时候除了要递交改好的论文之外,还要附上给评审意见的逐点回复。

  Author Declines to Revise:表示作者点击链接传达不愿意递交修改稿,也就是说,作者不愿意根据意见修改论文,想要撤回稿件。

  Completed Withdrawal:如果作者选择撤回投稿,撤销投稿的程序要等编辑同意后才算完成,作者必须记得要收到编辑确认撤稿的邮件之后才能再改投其他期刊,要不然就会变成一稿多投。

  Completed Reject:如果作者已经根据审稿人还有编辑的意见修改论文,最后的决定有很大的可能是“accept”或“reject”,如果编辑对修改不满意,就非常有可能拒稿,这个状态是编辑看过修改内容以及给审稿意见的回复后所给出,表示编辑最后决定拒绝这篇论文。

  Completed Accept:意味着编辑对作者的修改很满意,决定接受稿件。

  不同期刊的具体显示的状态可能会略有不同,大家投稿时根据期刊实际显示的状态为准即可。

  许多作者抱怨期刊给的意见太多了,根本没办法按照期刊要求的时间返稿,这样一个时间段通常只要回信给期刊编辑说明无法按时返稿的原因,例如要补充实验需要更加多的时间,只要收到期刊的回复邮件即可。

  有的作者被一家期刊拒稿了,然后就不知道怎么办了。那么被拒稿后怎么样做申诉或者重投呢?

  通常期刊会给出审稿人的意见和拒稿理由,如果作者觉得该理由不能说服他,可以写信进行申诉,可以针对审稿人提出的问题逐一申诉或者反驳。

  另一种情况是期刊虽然拒稿也表达作者可再次投稿该期刊或者转投另一个期刊(通常是同一个出版社的不同期刊)的意思,作者可根据意见修改文章后再次投稿。

  好不容易完成投稿,结果作者因某个原因要撤稿时,该怎么样做撤稿的操作呢?

  如果是通过期刊系统来进行投稿的,可以登陆期刊系统选择撤稿;如果是期刊邮箱投稿可以直接写信给期刊说明撤稿原因后申请撤稿。

  一般撤稿原因分为真实错误或有意或无意的行为不端,真实错误包括:数据错误、重复发表(某部分的发现已经发表)、著作权归属纠纷等等, 有意或无意的行为不端则包括:未披露利益冲突、学术剽窃、捏造或篡改数据、未遵守道德协议、一稿多投(同时递交论文至多个期刊)等等。

  如果文章已经被期刊接受,一般不推荐作者随意撤稿,因为这等于是浪费了期刊编辑大量的时间和精力,可能在之后一段时间内该期刊都会把你列为黑名单,不再接受你的稿件。

  几经波折后,终于收到期刊的来信同意稿件接收了,作者可能会想:我是否需要回个信给期刊?

  从投稿流程上说是不需要非常回复的,不过出于礼貌,还是能感谢一下期刊愿意接受你的稿件,这样也会给期刊留下一个好印象。

  不少作者投稿时没有仔细检查作者信息,结果稿件接收后才发现,再来询问现在是不是能够调整作者列表,或者别的信息?

  通常是不可以修改作者的,作者的其他信息如邮箱/单位/地址等也需要单独写信给期刊询问是不是能够修改。如非特别有必要,也不建议作者做修改,即使期刊同意了,也会给期刊留下不好的印象,因此在投稿前最好务必确认好相关信息没有问题。

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  课时数量:一般为10个课时,可根据论文完稿情况调整,坚持以结果为导向,直至终稿完成

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